Salón elektromobilů 2025​

• Termín akce: 30.5. – 1.6.2025
• Výstava a Testovací jízdy: PÁTEK až NEDĚLE mezi 10:00 až 18:00 hodin
• Kontaktní osoby během navážení a instalace/deinstalace:
  • Primární kontakt: Lukáš Chabada, +421 907 559 890
  • Sekundární kontakt: Miroslav Mudroň, +421 910 196 673
  • SBS služba centra: +420 725 853 646
• Klíče od vozidel vystavených v interiéru musí z bezpečnostních důvodů přes noc zůstat v obchodním centru na SBS službě. Klíče od vozidel zaparkovaných v interiéru OC předejte ve čtvrtek večer na SBS k podpisu. V ostatní dny je třeba si klíče přebírat a předávat přímo na SBS obchodního centra.
• Na SBS je třeba při předání klíčů ve čtvrtek večer nahlásit i odpovědnou osobu za každého vystavovatele, která bude v případě potřeby kontaktována. 
• Aktuální informace o akci naleznete na salonelektromobilu.cz/salon-elektromobilu-2025-praha/

INSTALACE/DEINSTALACE VOZIDEL A INVENTÁŘE + VSTUP DO AREÁLU

• Navážení vozidel do interiéru ve čtvrtek večer, 29. května ve 21:00 hodin. Navážení vozidel bude přes vchod obchodního centra od O2 Arény.
• Před vchodem do obchodního centra se neshromažďujte dříve než ve 21:00, aby tam nevznikaly zbytečné zácpy.
• Do obchodného centra vstupujete len na pokyn organizátora alebo bezpečnostnej služby. 
• Pořadí navážení určuje organizátor
• Šířka vstupních dveří pro navážení vozidel do interiéru je cca. 2,18 m
• Vystavovatelé bez automobilů mohou stánky připravovat souběžně s navážením tak, aby nebránili přejezdu aut vedle jejich stanovišť.
• Časy instalace / deinstalace: od 21:00 do 07:00 hodin
  • Z důvodu bezpečnosti a komfortu návštěvníků je možné navážet, instalovat, či deinstalovat jen v době mimo provozní hodiny centra, tzn. všechny aktivity soustřeďte na noční hodiny, případně ranní hodiny.
  • V 9:00 musí být vše hezké, čisté, uklizené, nachystané na event. Detto po deinstalaci – deinstalace je možná až po 21:00. Platí pro všechny vystavovatele.
  • Vystavovatelé by měli také přicházet přes zásobovací vchod. Je zakázáno navážet přes osobní výtahy.
• Parkování během instalace/deinstalace
  • Pokud převážíte inventář v osobním autě, zaparkujte v podzemních garážích a odtud nákladným výtahem převezte svůj inventář ke stanovišti. U rampy si neberte lístek, ale zazvoňte a řekněte heslo „Salon Elektromobilů“.
  • Pokud vezete investor na dodávce, vstupujte do centra přes zásobovací dvůr (velký zásobovací dvůr – viď mapka), kde můžete svůj inventář vyložit na rampě (viz mapka). U rampy si neberte lístek, ale zazvoňte a řekněte heslo „Salon Elektromobilů“.
• Vozidla pro testovací jízdy – je třeba nám nahlásit ečv každého vozidla, které bude z podzemní garáže vycházet na testovací jízdy. U rampy ho tak rozpoznají a pustí bez placení a bez lístku.
• Nosnost podlahy: 500 kg/m2

PODMÍNKY INSTALACE VOZIDEL A INVENTÁŘŮ

1. Koberec pod vozidlem – každé jedno navezené auto v interiéru musí mít (ideálne) pod celou svojí délkou a šířkou koberec. Minimum je mať podložené pneumatiky (esteticky). Totéž platí pro jakýkoli další inventář, při kterém hrozí poškození podlahy. Koberec pod vozidlem si zajišťuje každý vystvavovatel individuálně.
2. Lepení pásků na podlahu. Podlaha je velmi citlivá na jakékoli lepidlo, proto je nutné používat k podlepení koberců (respektive čehokoli) výhradně bílou papírovou pásku, kterou o koberec připevníte obojlepkou. Na podlahu tedy přilepíte jen tu papírovou. V případě lepení kabelů, na viditelných plochách (ne pod koberci) postupujete stejně – avšak na vrch je třeba použít určitě přelepení ŽLUTO-ČERNOU páskou. V případě pochůzné části pasáže je třeba použít přechodky, na místech, kde je to potřeba.
3. Dřevěné zóny – Na dřevěných zónách je třeba dávat velký pozor, jak budete přesouvat sedačky, či cokoliv jiného. Nic nešoupat po dřevěné podlaze – je třeba to nadzvednout a přenést. Podlaha by se jinak poškodila. Některé květináče jsou posuvné na kolečkách – jiné ne. Květináče bez koleček se nesmí posouvat – poškodily by podlahu. Cokoli bude uloženo na dřevěné zóně – musí mít pod konstrukcemi podložku (například koberec, POD CELOU PLOCHOU VOZIDLA, I POD MOTORKAMI). Také při jakékoli manipulaci s nápoji či jídlem je třeba být zvláště obezřetní, ať je na dřevě nezůstane.
4. Navážení vozidel na všechny dřevěné zóny musí být přes podložku – žádné auto nesmí jet koly po dřevěné zóně bez podložky. Zároveň si je třeba dát pozor, aby koberce, které používáte, aby nepropouštěly vodu (ať mají koberce spodní část pogumovanou, nebo je pod nimi igelit.)
5. Je zakázána přílišná manipulace s jakýmikoli tekutinami – detailingové oleje a pod.– které vsáknou do podlahy a nedají se vyčistit – toto se týká vystavovatelů jak na dřevěné, tak na kachličkové podlaze.
6. Bezpečnostní zóna – Automobily včetně inventáře a koberce (podložky) pod vozidlem lze umístit pouze tak, aby zůstal volný prostor pro procházení pasáží a zároveň, aby nebyly blíže než 3m k jednotlivým provozům. Zjištěné přesahy na místě nebudou akceptovány, nakolik je to proti bezpečnostním opatřením obchodního centra. Přizpůsobte proto prosím svůj inventář možnostem a omezením, které má vaše stanoviště.
7. Vystavená vozidla s palivovou nádrží (tj. plug-in hybridy) mají povoleno jen minimální množství paliva v nádrži.
8. Estetika během eventu – v případě použití brandigu, příp. jakýchkoli větších ploch, je třeba brát v úvahu, že se jedná o otevřený prostor, jakákoli instalace by proto měla působit esteticky i ze zadní strany (včetně použití větších bannerů, nebo většího množství rollupů – ideální pokud jsou dva rollupy o sebe opřeny a tím pádem nám nevzniká ošklivá zadní strana). Také by nic nemělo zakrývat vchod a logo provozů, i když se na to podíváte z dálky – čili by nic nemělo být vyšší než 2,5m. V případě umístění reklamní bannerové stěny, je třeba ji umisťovat podélné pasáže, nikoli napříč!
9. Připojení na elektřinu – cokoliv budete potřebovat zapojit do šachty v zemi (elektřinu) je nutné volat na technickou zprávu.Šachty neotevírejte sami!
   • Napájení na elektřinu skrz otvory v podlaze, případně ze stropních zásuvek.Na noc je třeba odpojovat vozidla uvnitř z elektřiny (stačí vyjmout ze zásuvky, když budete večer opouštět svůj stánek).
   • Prodlužovací kabely od zásuvek je třeba přilepit k podlaze následovně: nejprve na podlahu nalepíte papírovou pásku, na ni položíte kabel a přelepíte jej žluto-černou lepicí páskou po celé délce.
   • Prodlužovací kabely a papírové pásky je třeba přinést
10. Odpad: veškerý odpad, který budete mít vy nebo vystavovatelé POPŘE INSTALACI, prosím neházet do košů na pasáži – použijte prosím své sběrné pytle a následně je vyhoďte do separovaného sběru na odpadovém hospodářství na zásobovacím dvoře vzadu.
11. Požární brány: rozložený inventář, např.: židle, bannery a pod. musí být po celou dobu výstavy umístěny mimo požární brány nákupního centra – prosím, dbejte o to a každý den si to překontrolujte.
12. Vystavovatelé nemají povoleno podávat ve svých stáncích občerstvení a nápoje

DEINSTALACE VOZIDEL A INVENTÁŘŮ

Demontáž a vyklizení prostorov obchodního centra bude v neděli 1.6.2025 po 21:00